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会议活动策划合理安排会后有关工作

发布时间:2022-08-18 12:10:49人气:

一次成功的会议,不仅要有充分的会前准备,周到的服务,而且要做到合理安排会后有关工作。会议结束后,我们必须要做好收尾工作,不可以因为会场上的会议结束了就可以松口气,要适时做好善后工作,让会议善始善终,圆满落幕。

 


一、统筹做好会后服务

要注重统筹衔接,提前拟定后续会议和活动的组织实施方案,做好组织协调工作。

 


二、全面做好会后总结

及时总结会务工作中的经验和教训,对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善,使之更加适应会务工作的需要。要注意收集会议会务工作的意见和建议,促进办会能力不断提高。

 


三、及时整理会议资料

要牢固树立档案意识,安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料,按类别整理成资料汇编,为今后办会提供工作参考。



合吉星(苏州)文化传媒有限公司是一家专业的活动策划、展览展示、美陈设计、展厅设计、公关会议、展会主场服务商,是一家致力于展览设计及制作、活动策划与执行的专业性传媒公司,所有的展览展台设计和展厅设计严格把关质量。公司为客户提供:展会特装展台设计及搭建制作;企业展厅、博物馆、陈列馆、专卖店设计与建造;商业店面、品牌专柜的设计施工;活动策划、会议活动、礼仪庆典、巡回展览的策划及实施等服务。

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