一次成功的会议,不仅要有充分的会前准备,周到的服务,而且要做到合理安排会后有关工作。会议结束后,我们必须要做好收尾工作,不可以因为会场上的会议结束了就可以松口气,要适时做好善后工作,让会议善始善终,圆满落幕。
一、统筹做好会后服务
要注重统筹衔接,提前拟定后续会议和活动的组织实施方案,做好组织协调工作。
二、全面做好会后总结
及时总结会务工作中的经验和教训,对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善,使之更加适应会务工作的需要。要注意收集会议会务工作的意见和建议,促进办会能力不断提高。
三、及时整理会议资料
要牢固树立档案意识,安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料,按类别整理成资料汇编,为今后办会提供工作参考。
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